Personuppgiftspolicy för Perspektiv AB

1. Inledning

Perspektiv AB värnar om din personliga integritet. Denna personuppgiftspolicy förklarar hur vi samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter i samband med offertförfrågningar och anmälningar till våra evenemang, i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR).

2. Personuppgifter vi behandlar

När du kontaktar oss via vårt kontaktformulär, e-post eller anmäler dig till våra evenemang, kan vi komma att samla in följande uppgifter:

• Namn
• E-postadress
• Telefonnummer
• Eventuellt information som du själv lämnar i din förfrågan (t.ex. datum för evenemang, antal gäster eller särskilda önskemål)
• Information om er närvaro på våra evenemang (datum och tid)

3. Ändamål med behandlingen

Vi behandlar dina personuppgifter för följande syften:

• För att kunna hantera offertförfrågningar och återkoppla med relevant information om våra lokaler och tjänster.
• För att administrera anmälningar till våra event och kunna kommunicera praktisk information inför evenemanget.
• För att administrera betalningar för våra event och kunna hantera betalningsuppgifter, kvitton för köp och liknande.
• För att administrera anmälningar till våra tävlingar och kunna kommunicera information kring tävlingarna.
• För att följa upp din förfrågan eller anmälan efter genomfört evenemang.
• Att samla statistik för internt bruk
• Direktmarknadsföring med särskild information eller erbjudanden

4. Rättslig grund för behandlingen

Behandlingen av dina personuppgifter sker med stöd av:

• Avtal eller förberedelse inför avtal – när du kontaktar oss för en offertförfrågan.
• Samtycke – när du anmäler dig till våra evenemang.
• Berättigat intresse – när vi behöver följa upp kontakter för att kunna ge god service eller svara på frågor.
• Intern statistik – när vi behöver skapa intern statistik över affärer och affärsmöjligheter, samt deltagande på evenemang. Statistiken baseras på avidentifierade uppgifter och kan inte användas för att identifiera enskilda personer.

5. Lagring och gallring

Vi sparar dina personuppgifter endast så länge som det är tillåtet enligt gällande lagar.
Uppgifter kopplade till offertförfrågningar sparas i upp till 12 månader efter sista kontakt.
Uppgifter kopplade till evenemang och tävlingar sparas i upp till 24 månader efter genomförandet.
Uppgifter som behandlas med stöd av samtycke sparas tills samtycket återkallas.
Uppgifter som behövs för bokföringsändamål sparas i 7 år enligt bokföringslagen.

6. Delning av personuppgifter

Vi säljer aldrig dina personuppgifter.
Dina uppgifter kan delas med våra syskonverksamheter, samt betrodda leverantörer som hjälper oss att hantera e-post, webbformulär eller evenemangsadministration. Dessa parter behandlar endast uppgifter enligt våra instruktioner och omfattas av sekretessavtal och dataskyddskrav enligt GDPR.
Vi använder inte dina personuppgifter för automatiserat beslutsfattande eller profilering.

7. Dina rättigheter

Du har rätt att:

• Begära tillgång till de personuppgifter vi har om dig.
• Begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter.
• Begära radering av dina uppgifter (”rätten att bli bortglömd”).
• Invända mot behandling som grundas på berättigat intresse.
• Begränsa behandlingen eller begära utdrag av uppgifter i elektroniskt format (dataportabilitet).

För att utöva dina rättigheter, kontakta oss via uppgifterna nedan.

Du har också rätt att lämna in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett sätt som strider mot GDPR.
Webbsida: www.imy.se
Telefon: 08-657 61 00

8. Kontaktuppgifter

Perspektiv AB är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter enligt denna policy.

Kontaktperson: Peter Ringström
Adress: Södra Gyllenbergsvägen 28, 236 31 Höllviken
Telefon: 0729 – 68 10 23
Organisationsnummer: 559297-1666
E-post: info@bistroperspektiv.se

9. Ändringar av policyn

Vi kan komma att uppdatera denna policy för att följa lagstiftning eller förbättra vår information. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på vår webbplats eller på begäran.